Tout ce dont votre conseil a besoin
Un site d'école. Une connexion parentale. Des outils conçus pour les conseils consultatifs de parents.
Repas chauds
Commande de repas chauds conçue pour votre site scolaire, incluse dans votre abonnement.
- Commandez pour chaque enfant sur un seul écran. Panier multi-dates et un seul paiement.
- Échéances par jour, notes d'allergie au moment de la commande et profils familiaux liés aux classes
- Bons de travail pour les fournisseurs, listes de distribution par classe et export d'étiquettes pour les coordonnateurs
- Extras du conseil pour couvrir des repas discrètement, sans mention de charité sur les listes de classe
- Paiement sécurisé sur votre site scolaire. Les repas chauds sont au cœur du hub, pas un ajout.
Calendrier et événements
Publiez le calendrier communautaire de votre conseil et planifiez les activités sur votre site scolaire.
- Créez et publiez des activités du conseil en présentiel, virtuelles ou hybrides
- Visibilité optionnelle du calendrier et widgets du tableau de bord pour les parents
- Joignez des documents de votre bibliothèque du conseil aux événements
- Conçu pour les carnavals, ventes de pâtisseries, bingo et réunions du conseil, pas les sorties scolaires
Inscription des bénévoles
Gérez l'inscription des bénévoles par créneaux sur votre site scolaire, sans compte de planification distinct pour les parents.
- Créneaux de bénévoles avec date, heure, capacité et sections
- Listes d'attente, vues de couverture et listes pour les administrateurs du conseil
- Liste de bénévolat des parents sur votre sous-domaine scolaire
- Codes QR et liens courts internes vers les flux d'inscription, avec statistiques de scans que vous contrôlez
Communications
Joignez les parents sur votre sous-domaine sans emprunter l'administration scolaire pour les courriels et les bulletins.
- Boîte de réception interne sur votreecole.pachub.ca avec courriel optionnel du même contenu
- Rédigez, publiez et ciblez les messages par rôle. Les bulletins sont des messages plus courriel.
- Pages de site permanentes pour À propos, politiques et contact, à côté des mises à jour ponctuelles
- Formulaires et permissions pour les ententes sans envoyer les parents vers un autre créateur de formulaires
- Sondages et participation de la communauté. Rappels SMS optionnels quand votre conseil le souhaite.
Réunions du conseil
Options vidéo internes et hybrides conçues pour les séances générales et exécutives du conseil.
- Salles vidéo pour les réunions du conseil sur votre site scolaire, pas des liens Zoom publics
- Compatible hybride avec lieu en personne quand votre conseil en a besoin
- Élections et scrutins conçus pour les flux de gouvernance du conseil
- Les parents participent avec la même connexion que pour les repas et le bénévolat
Documents du conseil
Dossiers de gouvernance et archives qui survivent au changement de dirigeants.
- Rédigez des ordres du jour structurés en dossiers PDF à votre image et joignez les versions finales aux événements de réunion
- Procès-verbaux et archives de gouvernance organisés par année scolaire
- Les parents reçoivent les documents de réunion sur votre site scolaire
- Les dossiers finalisés restent avec l'événement, pas dispersés dans les boîtes de réception
Année scolaire, familles et membres
Configurez l'année, liez les enfants aux classes et gérez les rôles comme les conseils fonctionnent vraiment.
- Activez et archivez les années scolaires. Copiez les classes vers la nouvelle année.
- Profils des enfants et familles avec choix de classe et notes d'allergie ou régime
- Liste de membres consultable, invitations, modification des rôles et attribution du coordonnateur des repas chauds
- Transfert de responsabilité quand les dirigeants changent, avec désactivation d'année pour les parents
- Tableau de bord pour les parents : messages non lus, créneaux, fenêtres de repas chauds ouverts et ce qui demande attention
Collecte de fonds et dons
Suivez les campagnes et les dons sur le site de votre conseil, pas dans un portail séparé.
- Campagnes de collecte de fonds avec objectifs et suivi des progrès
- Registres de dons et reçus fiscaux lorsque votre statut de charité le permet
- Paiement distinct des repas chauds avec traitement sécurisé sur votre site scolaire
- Progrès des campagnes que vos trésoriers peuvent mettre à jour et partager avec le conseil
Budget et outils du trésorier
Rapports budget vs réel et séparation des fonds pour les trésoriers et vérificateurs.
- Vues budget vs réel pour les rapports mensuels et cumul annuel
- Registres séparés pour les fonds généraux et les fonds de jeux lorsque votre conseil en a besoin
- Exports adaptés à l'AGM et aux vérificateurs, intégrés à votre hub du conseil
- Listes de contrôle et registres de jeux licenciés lorsque les règles de licence de la C.-B. s'appliquent
Confiance et plateforme
Sécurité moderne et données par école, avec un abonnement qui finance la plateforme sans vendre les informations de votre communauté.
- Chaque école sur son propre sous-domaine avec accès par rôle pour les parents et les dirigeants
- Authentification moderne et comptes limités à l'école. Journal d'audit pour les actions admin sensibles.
- Nous ne vendons pas les données de votre communauté à des tiers. L'abonnement de votre conseil finance la plateforme.
- Anglais, français et chinois pour votre communauté scolaire
Prêt à simplifier votre conseil ?
Nous accueillons des écoles pilotes. Parlez-nous de votre conseil et nous vous expliquerons comment PAC Hub peut servir votre communauté.