委员会所需的一切
一所学校网站。一次家长登录。专为家长咨询委员会打造的工具。
热午餐
在学校网站上专门打造的午餐订购，包含在您的订阅中。
- 每个孩子同一屏幕订购。多日期购物车，一次结账。
- 每日截止时间、订购时过敏备注，以及关联班级的家庭档案
- 协调员的供应商工单、班级分发清单和标签导出
- 委员会额外支持，在班级名单上不显示慈善标签的餐食资助
- 在学校网站上安全支付处理。热午餐是中心功能，不是附加项。
日历与活动
在学校网站上发布委员会社区日历并安排活动。
- 创建并发布线下、线上和混合委员会活动
- 可选日历可见性和家长主页仪表板小组件
- 将委员会资料库中的文档附加到活动
- 适用于嘉年华、烘焙义卖、宾果和委员会会议，而非学校郊游
志愿者报名
在学校网站上进行时段式志愿者报名，家长无需单独的排程账号。
- 带日期、时间、容量和分组的志愿者时段
- 委员会管理员的候补名单、覆盖视图和名册
- 学校子域名上的家长志愿者列表
- 自有 QR 码和短链接进入报名流程，扫描统计由您掌控
通讯
在子域名上联系家长，无需借用学校行政处理邮件和通讯。
- yourschool.pachub.ca 上的自有收件箱，可选发送相同内容的邮件
- 按角色起草、发布和定向消息。通讯是消息加邮件。
- About、政策和联系等常设页面，配合时效性更新
- 协议表单和许可，无需将家长送往其他表单工具
- 调查与社区意见。委员会可按需选择短信提醒。
委员会会议
专为委员会大会和执行会议设计的一体式视频和混合选项。
- 在学校网站上的委员会会议视频房间，而非公开 Zoom 链接
- 支持混合模式，需要时可填写线下地点
- 专为委员会治理流程设计的选举和投票
- 家长使用与午餐和志愿相同的登录加入
委员会文档
超越负责人更替的治理资料包和档案。
- 将结构化议程起草为品牌 PDF 资料包，并将定稿附加到会议活动
- 按学年整理的会议记录和治理档案
- 家长通过学校网站接收会议文档
- 定稿资料包与活动绑定，不会散落在各邮箱
学年、家庭与成员
设置学年、将孩子关联到班级，并按委员会实际运作方式管理角色。
- 启用和归档学年。新学年开始时复制班级。
- 孩子与家庭档案，含班级选择和过敏或饮食备注
- 可搜索的成员列表、邀请、角色编辑和热午餐协调员分配
- 负责人更替时的所有权移交，以及针对家长的学年停用
- 家长主页：未读消息、时段、开放午餐窗口和待办事项
筹款与捐赠
在委员会网站上跟踪活动和捐赠，而非独立门户。
- 带目标和进度跟踪的筹款活动
- 在慈善资质允许时的捐赠记录和税收收据
- 与热午餐分开结账，在学校网站上安全支付处理
- 财务可更新并与委员会分享的活动进度
预算与财务工具
为财务和审计人员提供预算与实际对比报告和资金分离。
- 月度与年初至今报告的预算与实际视图
- 委员会需要时的一般基金和游戏基金独立账本
- 与委员会中心集成的 AGM 和审计友好导出
- BC 许可证规则适用时的持牌游戏清单和账本
信任与平台
现代安全和学校范围数据，订阅收入资助平台，不出售社区信息。
- 每所学校独立子域名，家长和执行人员基于角色的访问
- 现代身份验证和学校范围账号。敏感管理操作的审计日志。
- 我们不出售社区数据给第三方。委员会订阅资助平台。
- 为学校社区提供英语、法语和中文